派遣学生用
| 帰国報告書(word) |
留学が終わり、帰国時に提出する。 本に製本するため、提出期限は留学年度終了時の帰国報告会頃に提出すること。 |
| Monthly-Report(word) |
派遣学生用の月次報告。 書毎月必ず1度提出すること。 提出ルート：本人→地区ガバナー事務所（青少年交換委員会事務局)→各スポンサーRC または、FAX +81-52-211-0230 内容を重視します。FORMは自由FORMATでかまわないので、近況を報告する。 問題があるときは早めに相談を！！ |
| 帰国情報for Outbound Student |
帰国が決定したら、詳細スケジュールを記入して、事務局へメールする（地区ガバナー事務所）。 |
候補生用
| Application Form(PDF版） |
PDFで作られたApplication Form（英語版） |
| 長期プログラムの申請書（邦文；word版） | WORDで作られた ロータリー青少年交換長期プログラムのための申請書申請 |
来日学生及び受け入れクラブ・ファミリー用
| Monthly-Report for INBOUND Student 来日学生の月次報告書 |
受入学生に書かせる月次報告書 毎月1度必ず書かせてください。 悩み事や困ったこと、判らないことがあれば特に書かせてください。 提出ルート：受入学生→クラブ事務局→地区ガバナー事務所（委員会事務局） またはFAX：052-211-0230 |
| ホスト報告（word） |
毎月一度、ホストファミリーが学生の生活一般の状況を報告する。 学生に対し、問題だと思っていること、トラブルになりそうだと感じていることなどを、率直に書いてください。 トラブルを事前に（小さい段階で）摘む事ができる重要な報告書です。 提出ルート：ホストファミリー→クラブカウンセラー→地区ガバナー事務所（委員会事務局）FAX：052-211-0230 |
| 地区外移動届（Excel） |
青少年交換の国際共通ルールで、地区外への旅行は制約があります。 責任の取れる、成人の同伴者（クラブで承認できる）が必要です。 1週間前までに届けが必要です。 提出ルート：同伴者→クラブ国際奉仕委員長（要承認）→地区ガバナー事務所（委員会事務局）FAX：052-211-0230 |
| 帰国情報 for Inbound Student |
受入学生の帰国が決定したら、この書式で報告してください（地区ガバナー事務所）FAX：052-211-0230 |